Guida all'utilizzo del sistema di presentazione online delle domande di concorso/avviso.

Nella figura seguente è possibile vedere il riquadro per l'accesso al sistema, presente in alto a destra in ogni pagina.

Esso comprende:

1. la maschera per il login
2. un link per la registrazione
3. un link per il recupero della password

Per autenticarsi è sufficiente inserire il proprio user id, ossia il codice fiscale, e la propria password negli appositi campi e quindi premere il pulsante .

Se non si è ancora registrati è possibile cliccare sul link non sei registrato? registrati adesso presente in basso a sinistra nel riquadro per l'accesso presente su ogni pagina. Cliccando tale link si accede al modulo per la registrazione visualizzato nella figura sotto.

Come si può notare dalla figura, anche in questa sede viene riportato il bottone sono già registrato, ma ho dimenticato la password (in alto a destra), che l'utente può cliccare per accedere alla procedura di ripristino della password (si vedano le istruzioni per il ripristino della password).

Per registrarsi è quindi necessario procedere alla compilazione del modulo illustrato in figura tenendo presente quanto segue:

• il formato dei campi email e codice fiscale viene verificato dal sistema per accertarsi che i dati inseriti siano validi.
• La data di nascita può essere selezionata tramite l'uso dell'apposito calendario che verrà visualizzato al focus sul campo; in ogni caso il formato della data deve essere gg/mm/aaaa, come illustrato nell'introduzione.
• La password deve rispettare il formato indicato, ossia deve essere composta da almeno 8 caratteri di cui almeno un carattere maiuscolo ed almeno un numero.
• I campi password e email vengono richiesti due volte per individuare eventuali errori di digitazione. Si presti attenzione nell'inserimento della mail, in quanto all'indirizzo indicato verrà inviata una mail con un link da cliccare per l'attivazione dell'account ed inoltre eventuali email automatiche successive inviate dal sistema (ad esempio la conferma di invio di una domanda). Si consiglia quindi di scegliere un indirizzo effettivamente utilizzato e controllato con una certa frequenza.
• L'indicazione di un indirizzo email secondario non è obbligatorio, tuttavia è consigliato. Tale indirizzo non sarà utilizzato per l'invio automatico delle mail da parte del sistema, per le quali sarà invece utilizzato l'indirizzo email principale. L'indirizzo email secondario potrà invece essere utilizzato dal candidato per il recupero della password, nel caso in cui ad esempio l'indirizzo email principale non risulti più attivo. Una volta re-impostata la password il candidato potrà accedere al sistema e modificare l'indirizzo email principale indicandone uno attivo.

Una volta inseriti e controllati tutti i dati è possibile concludere la registrazione cliccando il pulsante sì, registrami e spediscimi una mail di conferma.

Si noti che per procedere con la registrazione è obbligatorio prestare il consenso al trattamento dei dati personali.

Eventuali errori di compilazione saranno segnalati dal sistema che richiederà la loro correzione per poter concludere la registrazione.

Si presti inoltre attenzione al fatto che una volta effettuata la registrazione è necessario procedere con l'attivazione dell'account entro 30 minuti, altrimenti sarà necessario ripetere l'intera procedura di registrazione (si vedano le istruzioni per l'attivazione).

Una volta completata la registrazione è necessario attivare l'account. Dopo aver premuto il bottone sì, registrami e spediscimi una mail di conferma, viene visualizzato un riepilogo dei dati inseriti dall'utente; Il sistema indica inoltre che la registrazione è avvenuta e che è stato inviato un messaggio di posta elettronica contenente le istruzioni per attivare l’account all’indirizzo email specificato durante la registrazione.

Si ribadisce poi che è necessario procedere con l'attivazione dell'account entro 30 minuti dall'avvenuta registrazione, altrimenti l'account verrà rimosso e sarà necessario ripetere l'intera procedura.

A questo punto è necessario accedere al proprio account di posta elettronica ed aprire il messaggio ricevuto da noreply@concorsi.aou.udine.it, il cui oggetto è Sistema di presentazione online delle domande di concorso - attivazione account. Tale messaggio contiene un link per l'attivazione dell'account. Per attivare l'account è sufficiente cliccare tale link oppure copiarlo e incollarlo nella barra degli indirizzi di un browser. Una volta cliccato il link, l'account viene attivato ed il candidato viene automaticamente autenticato nel sistema.

Nel caso in cui l'email di attivazione non sia stata ricevuta si suggerisce di verificare anche nello SPAM. Se l'email non è presente neppure nello SPAM è possibile cliccare sul pulsante ho controllato (anche nello spam), ma l'email non c'è. Speditene un'altra, affinché l'email di attivazione sia nuovamente inviata.

Nel caso in cui nemmeno la seconda mail sia stata ricevuta sarà necessario procedere nuovamente con la registrazione, utilizzando un indirizzo email diverso.

Attenzione, prima di ripetere la procedura di registrazione è necessario attendere che trascorrano 30 minuti dalla registrazione precedente, poiché non è possibile che due utenti si registrino con lo stesso codice fiscale. Trascorsi 30 minuti dalla registrazione, se l'account non viene attivato, esso viene rimosso, e l'utente può quindi ripetere la registrazione.

Se si è registrati al sistema, ma non ci si ricorda la password, è possibile avviare il ripristino della password cliccando sul link persa la password? recuperala qui presente in basso a destra nel riquadro di accesso.

Cliccando su tale link si accede alla pagina visualizzata in figura. Per poter ripristinare la password viene richiesto di specificare l'indirizzo email associato al proprio account; è possibile indicare sia l'indirizzo email principale che quello secondario. All'indirizzo specificato verrà quindi inviata una mail con le istruzioni per ripristinare la password.

L'indirizzo email deve essere associato ad un account utente esistente; in caso contrario il sistema indicherà che non esiste alcun account associato all'indirizzo email specificato.

Se esiste un account associato all'indirizzo email specificato, l'utente riceverà un'email con le istruzioni per il ripristino della password (si veda la figura sotto). E' quindi necessario aprire la mail ricevuta da noreply@concorsi.aou.udine.it, il cui oggetto è password reset e cliccare sul link contenuto, oppure copiarlo e incollarlo nella barra degli indirizzi di un browser. Nella mail viene riportato anche lo username, nell'eventualità che il candidato se lo sia dimenticato.

Cliccando sul link presente nella mail è possibile accedere al modulo per reimpostare la password. E' quindi sufficiente inserire la nuova password due volte, per verificare di averla scritta correttamente. Il formato della password deve rispettare il formato indicato, ossia essere composta da almeno 8 caratteri di cui almeno un carattere maiuscolo e almeno un numero.

Cliccando sul bottone ok, reimposta la password, la password viene definitivamente modificata e ci viene indicato che la password è stata impostata e che è possibile effettuare l'accesso.